Ontspanningsruimte inrichten op kantoor
De manier waarop we naar kantoorinrichting kijken is afgelopen jaren veranderd. Waar het vroeger vooral ging om efficiëntie en output, draait het nu steeds meer om balans. Balans tussen prestaties leveren en goed in je vel zitten. Die verandering zie je heel duidelijk terug in de opkomst van ontspanningsruimtes op kantoor. Wat ooit begon bij grote Tech bedrijven zoals Google en Facebook is het inmiddels een trend die je in allerlei sectoren ziet terugkomen.
In een wereld waar alles sneller, beter en innovatiever moet, wordt er veel gevraagd van medewerkers: concentratie, creativiteit en het vermogen om problemen op te lossen. Maar laten we eerlijk zijn, niemand blijft scherp als je continu onder druk staat. Juist daarom is het belangrijk om een werkomgeving te creëren die niet alleen productief is, maar ook ruimte biedt voor rust en herstel.
Daar komen de ontspanningsruimtes in beeld. Deze plekken zijn ontstaan vanuit de behoefte om werkomgevingen menselijker te maken, een ontwikkeling die extra in stroomversnelling kwam door de coronapandemie. Het zijn plekken waar je even kunt opladen, je hoofd leegmaken of gewoon een praatje kunt maken met collega’s. En het mooie is: dat soort momenten maakt je uiteindelijk productiever.
Wat is een ontspanningsruimte?
Een ontspanningsruimte is een speciaal ingericht deel van het kantoor waar medewerkers kunnen ontspannen, socializen of gewoon even niks hoeven. Hoe zo’n ruimte eruitziet, verschilt per organisatie. Dit kan zowel binnen als buiten. Niet elke vorm van ontspanning werkt voor iedereen op elk moment. Wat voor de één een fijne afleiding is (zoals tafelvoetballen), kan voor de ander juist storend zijn als die even wil ontspannen in stilte. Hoe iemand zich ontspant is persoonlijk.
Een ontspanningsruimte is geen “verloren” werkruimte. Integendeel: het is een slimme investering die bijdraagt aan betere prestaties, minder stress en meer werkplezier.
Ontspanning op de werkvloer verhoogt productiviteit en betrokkenheid
Verschillende wetenschappelijke studies onderstrepen het belang van ontspanning tijdens de werkdag. Zo toont onderzoek van de University of Illinois aan dat regelmatige rustmomenten het afnemen van de concentratie (iets wat optreedt na langdurig onafgebroken werken) kunnen tegengaan. Pauzes helpen dus niet alleen om op te laden, maar zorgen er ook voor dat medewerkers hun focus behouden gedurende de dag.
Daarnaast blijkt uit een studie van Gensler Global dat medewerkers die toegang hebben tot verschillende werkplekvormen, waaronder ontspanningsruimtes, 1,3 keer meer betrokken zijn bij hun werk. Betrokkenheid is een cruciale factor voor zowel productiviteit als het behoud van talent binnen organisaties.
Ontspanningsruimtes blijven in ontwikkeling: de trends
De inrichting van ontspanningsruimtes passen zich aan aan de veranderende behoeften van medewerkers en volgen de nieuwste trends in interieurarchitectuur. Een opvallende ontwikkeling is de opkomst van biophilic design. Dit is een ontwerpbenadering waarbij natuurlijke elementen zoals planten, water en daglicht centraal staan. Zulke elementen zorgen voor rust en helpen medewerkers om sneller te ontspannen.
Ook wellness activiteiten krijgen steeds meer ruimte op de werkvloer. Denk aan zones voor meditatie, ademhalingsoefeningen of yoga. Dit is een laagdrempelige manier om het stressniveau te verlagen en het mentale welzijn te versterken.
Daarnaast speelt technologie een steeds grotere rol in deze ruimtes. Zo wordt virtual reality gebruikt om medewerkers even helemaal uit hun werkomgeving te halen met rustgevende ervaringen. Ook worden geavanceerde geluidssystemen ingezet om een aangename akoestiek te creëren, bijvoorbeeld met rustgevende achtergrondgeluiden of muziek afgestemd op het moment van de dag.
5 ideeën om een ontspanningsruimte in te richten
Een ontspanningsruimte moet anders aanvoelen dan de rest van het kantoor. Het is een plek die je even ‘meeneemt’ naar een andere mentale staat: speels, kalm of juist energiek. Hier zijn een aantal inspirerende vormen:
1. Open en luchtige ruimtes
Of je nu binnen of buiten zit: het gevoel van ruimte doet wonderen. Creëer een plek waar je blik even van het scherm af kan dwalen. Denk aan uitzicht, veel daglicht of groen. Dit zijn allemaal elementen die helpen om stress te verlagen.
Met een modulaire bank richt je elke ruimte naar wens in met een lekker grote bank.
2. Spel & plezier
Een plek waar je even een potje tafeltennis kunt spelen of een bordspel doet met collega’s, helpt om spanning los te laten en mentaal te resetten. Of wat dacht je van een bowlingbaan of minigolf veld?
3. Koffie, snacks & gezelligheid
De klassieke koffiepauze blijft een gouden moment van ontspanning. Zorg voor een uitnodigende pantry of koffiehoek waar mensen echt even kunnen zitten, weg van hun bureau. Hier ontstaan vaak de beste ideeën en de beste gesprekken.
Met kantinestoelen en barkrukken richt je een koffiehoek in op jouw werkplek.
4. Sport & beweging
Beweging is een krachtige stressbestrijder. Of het nu gaat om een yogamat in een rustige ruimte of een compleet ingerichte gym: lichaamsbeweging helpt niet alleen fysiek, maar ook mentaal. Het verhoogt de focus én het groepsgevoel.
5. Flexibele hoekjes
Heb je geen aparte ruimte? Geen probleem. Denk in ‘hoekjes’ of multifunctionele plekken. Een comfortabele fauteuil, een groene plant, een rustig lampje. Soms heb je maar weinig nodig om een fijne mini-oase te creëren. En zo’n hoekje kan net zo goed dienen voor een 1-op-1-gesprek of geconcentreerd werk.
Maak zelf een hoekje op jouw kantoor met een loungestoel en salontafel.
Meer blogs
