Van thuisgevoel tot hightech: de ontwikkelingen die jouw kantoor veranderen

Van thuisgevoel tot hightech: de ontwikkelingen die jouw kantoor veranderen

Ben je toe aan verandering in je kantoor? In deze blog duiken we in de nieuwste trends én geven we je praktische tips om ze toe te passen in jouw eigen kantoor.  Ze zorgen voor een werkomgeving die inspireert, efficiëntie bevordert en het welzijn van medewerkers verhoogt.

Activity-based working

Uhm nee, het is niet sporten tijdens het werk. Activity Based Working (ABW) is een manier van werken waarbij je de plek kiest die past bij wat je op dat moment doet. Moet je focussen? Dan kies je een stilteruimte. Heb je overleg? Dan zoek je een overlegruimte op. Het idee is simpel: niet één vaste werkplek, maar de juiste plek voor elke taak. Dat wordt vaak verward met het open kantoor, maar ABW draait juist om variatie en keuzevrijheid.

ABW werkt alleen goed als alles klopt: je hebt verschillende soorten ruimtes nodig, goede digitale tools om samen te werken, én vertrouwen vanuit het management. Het is dus geen magische oplossing voor elk bedrijf. Sommige teams bloeien op door deze vrijheid en flexibiliteit, anderen missen juist privacy en concentratie.

Kort gezegd: ABW kan heel goed werken, maar alleen als je het slim en doordacht inzet, afgestemd op de mensen en het werk dat ze doen.

Thuisgevoel op kantoor

Hoe kun je de comfort en huiselijkheid van thuis vertalen naar de kantooromgeving? Sinds hybride werken de norm is geworden, verlangen we in het kantoor net zo’n comfortabele sfeer als thuis. Geen sfeerloze rijen bureaus meer, maar warmte en persoonlijkheid. Zonder compleet re-design kun je met deze 5 tips een kantoor meer huiselijk maken.

1.      Vervang een paar standaard lounge stoelen voor een zachte fauteuil of een rotan loungestoel. Zet er een bijzettafeltje bij, een rond tapijt er onder en een plant. Et voilá: je hebt een knus hoekje.

2.      Zet grote kamerplanten neer in potten van keramiek, hang planten op of maak een plantenrek. Planten zorgen voor sfeer, zuurstof en rust. Denk ook aan aromatische planten zoals lavendel of munt.

3.      Upgrade je kantine door er verse kruiden zoals basilicum en tijm neer te zetten zodat medewerkers die kunnen toevoegen aan hun lunch. Zorg voor verse thee en koffiebonen voor een optimale geur- en smaakbeleving. Voeg een plank toe met kookboeken of tijdschriften.

4.      Leg een perzisch kleed onder de vergadertafel. Een vloerkleed maakt de ruimte warm, dempt geluid en voelt huiselijk.

5.      Kijk even kritisch naar de verlichting. Is overal wel zo’n fel daglichtlamp nodig? Een warme lichtkleur voegt meteen sfeer toe aan de ruimte.

AI-gestuurde werkplekoptimalisatie

Wil je slimmer omgaan met je kantoorruimte? In plaats van te gissen naar hoeveel werkplekken je nodig hebt, of welke vergaderruimtes te groot of juist te klein zijn, laat je AI dat voor je analyseren.

Met behulp van sensoren en software wordt gemeten hoe ruimtes écht worden gebruikt: welke bureaus blijven leeg, welke vergaderruimtes zijn te groot, waar zitten mensen het liefst op donderdag? Vervolgens analyseert AI die gegevens en doet slimme, datagedreven aanbevelingen: van het herschikken van teams tot het verkleinen van vergaderruimtes of het herinrichten van focuszones.

Mindfullness op kantoor

In een wereld vol prikkels is mentale rust geen luxe meer, maar een voorwaarde voor goed werk. Een akoestische mindfulness cabine biedt medewerkers een stille, afgeschermde plek om even tot zichzelf te komen. Er zijn twee uitvoeringen: één met een comfortabele massagestoel en één met een antistressbehandeling op basis van de innovatieve Ayavaya-techniek. Dit is een methode die lichaam en geest in korte tijd reset.