Tips voor het inrichten van een ontvangstruimte

Een ontvangstruimte is het visitekaartje van het bedrijf. Het is de perfecte kans om een goede eerste indruk te maken op gasten, klanten en bezoekers.

Een gastvrije ontvangstruimte met een passend interieur zorgen voor bezoekers die zich welkom en op hun gemak voelen. Onbewust wordt er een beeld gevormd van de organisatie: bij een positieve indruk wordt dit vaak ook verwacht van de service, dienst of product.

Belangrijk is dat de ontvangstruimte aansluit bij de identiteit van het bedrijf. Heb je al een bepaalde stijl die past bij je bedrijfsidentiteit? Lees in deze blog tips over het inrichten van de ontvangstruimte en doe inspiratie op met verschillende interieur stijlen.

Wat staat er in een ontvangstruimte?

Balie

Vaak ontvang je gasten aan een balie. Zorg voor een ruime balie op een fijne stahoogte voor de bezoeker. Ook de locatie van de balie is belangrijk, voor de bezoeker moet het meteen duidelijk zijn waar ze terecht kunnen.

Zithoek

Je wil je bezoekers niet bij de balie laten wachten. Maak het ze makkelijk en comfortabel door een zithoek te creëren met modulaire banken met een salontafel. Voeg warmte en huiselijkheid toe met behulp van planten en accessoires.

Afleiding

Zorg voor voldoende afleiding; koffie, magazines, tv scherm, wifi code. Geef de bezoeker vooral niet de gelegenheid om zuchtend op hun horloge te kijken.

Hoe richt je de ontvangstruimte in?

Begin met een open en lichte sfeer met een duidelijke looproute vanaf de deur. Als je in gesprek bent bij de entree is het niet fijn als het er galmt of dat iedereen je gesprek kan horen. Een prettige akoestiek is dus belangrijk. Akoestiek kun je beïnvloeden door middel van het toevoegen van zachte materialen die geluid absorbeert zoals een vloerkleed of tapijt, akoestische wanden of plafonds. Daarnaast richt je de ruimte in met een zithoek.

Inspiratie voor een ontvangstruimte in 5 verschillende stijlen

Hieronder vind je inspiratie beelden van een ontvangstruimte in verschillende interieurstijlen: Modern, Scandinavisch, Industrieel, Creatief en Biophilic. Waar zou jij wel graag een bezoek willen brengen?