In een druk kantoor vol overleg, telefoongesprekken en Teams-calls is concentratie goud waard. Toch is stilte op veel werkvloeren zeldzaam. Dat stond ook in het AD met het artikel: Kantoortuin jaagt werknemers naar huis. En dat terwijl focusplekken direct bijdragen aan productiviteit, werkplezier en minder stress. Een stilteruimte biedt uitkomst. Of je nu een bestaande ruimte ombouwt of kiest voor een stiltewerkplek cabine: met de juiste aanpak maak je ruimte voor rust en resultaat.

Wat is een stilteruimte?

Een stilteruimte is een plek waar medewerkers in alle rust kunnen werken, lezen, denken of bellen zonder gestoord te worden. Het belangrijkste verschil met een vergaderruimte? Stilte is hier de standaard. Geen overleg, geen groepswerk, geen geroezemoes. Alleen rust en aandacht voor concentratie.

Waarom een stilteruimte op kantoor onmisbaar is

Een stilteruimte is geen luxe, het is een slimme investering. Zeker in moderne kantoren met veel open ruimtes en flexplekken. Nederlandse bedrijfsartsen krijgen veel klachten over het werken in een kantoortuin, een open kantoorruimte met meer dan acht collega's. Geluidshinder en concentratieverlies worden door de werknemers genoemd als belangrijkste oorzaken van de klachten. Ook wordt  een gebrek aan privacy regelmatig genoemd (Bron: KRO-NCRV via Pointer.kro-ncrv.nl). De oplossing is om werknemers de mogelijkheid geven om in stilte aan complexe taken te werken.

Dit levert het je op:

• Meer concentratie en productiviteit
• Minder ruis, stress en afleiding
• Fijnere werkdynamiek tussen samenwerken én alleen werken
• Professionele omgeving voor vertrouwelijke gesprekken
• Aantrekkelijke werkplek voor talent

Zijn stilteruimtes verplicht?

Een stilteruimte of akoestische werkplek is niet verplicht, maar wél een effectieve manier om aan Arbo-eisen te voldoen. Volgens de Arbowet is een werkgever verplicht een gezonde en veilige werkplek te bieden. Stilte valt daar indirect onder. Zeker wanneer medewerkers langdurig last hebben van geluidsoverlast, is het bieden van een rustige werkplek verplicht als maatregel tegen mentale belasting.

Wat zijn stilte werkplekken op kantoor?

Stilte werkplekken zijn plekken waar medewerkers zich afzonderen om geconcentreerd te werken. Dit kan op verschillende manieren:

Van een bestaande ruimte een stilteruimte maken

Heb je een onbenutte vergaderruimte, archiefruimte of opslagkamer? Perfect. Met slimme aanpassingen maak je er een effectieve stilteruimte van.

Zo pak je het aan:

• Kies de juiste plek
  Vermijd ruimtes naast drukke looproutes of koffiecorners.
• Zorg voor akoestiek
  Denk aan akoestische wandpanelen, vloerbedekking en gordijnen.
• Voeg comfortabele meubels toe
  Ergonomische bureaus en bureaustoelen zijn een must.
• Stimuleer focus
  Rustige verlichting en neutrale kleuren werken kalmerend.
• Maak regels zichtbaar
  Hang duidelijke afspraken op: "stilte graag", "geen telefoongesprekken".

Een stilteruimte creëren met een stilte cabine

Geen extra kamer beschikbaar? Dan is een stilte cabine of akoestische pod een slimme, flexibele oplossing. Je plaatst ze gewoon op de werkvloer, zonder verbouwing. Er zijn cabines in verschillende maten die je op verschillende manieren in kan richten.

Voordelen van een stilte cabine:

• Geen verbouwing nodig
• Binnen één dag geplaatst
• Geluidsdicht en comfortabel
• Voorzien van ventilatie, licht en stroom /usb
• Verplaatsbaar bij herindeling

Hoe bepaal je wat bij jouw kantoor past?

Stel jezelf deze vragen:

• Hoeveel medewerkers hebben behoefte aan focusplekken?
• Hoe vaak wordt er gebeld op de werkvloer?
• Is er ruimte beschikbaar?
• Moet het flexibel of mag het permanent zijn?
• Hoeveel budget is er?

Kleine rekentip: 1 stilteplek per 10 medewerkers is een goed uitgangspunt.

Klaar om stilte te organiseren?

Wil je concrete oplossingen voor jouw kantoor? Van een bestaande ruimte inrichten of een cabine op maat: we denk graag met je mee, neem contact met ons op.